Réunion des coordinateurs pays au Rwanda 🇷🇼

Note Officielle

[Nom de l’OING Nouvelle Perspective Internationale]
[Adresse de l’Organisation]
[Téléphone]
[Email]

À l’attention de :
Tous les Coordonnateurs Pays

Objet : Invitation à la Réunion des Coordonnateurs Pays à Kigali, Rwanda

[Date]

Madame, Monsieur,

Dans le cadre des activités de l’Organisation Non Gouvernementale (ONG) Nouvelle Perspective Internationale, nous avons le plaisir de vous inviter à la réunion des coordonnateurs pays qui se tiendra à Kigali, au Rwanda.

Cette réunion est une opportunité cruciale pour discuter des activités de notre organisation, examiner les rapports d’activité, aborder les questions liées au programme migratoire Suisse, et discuter des collectes des billets d’avion et des programmes de formation.

Ordre du Jour

1. Ouverture de la Réunion

• Mot de bienvenue par le Président Exécutif
• Présentation des objectifs de la réunion

1. Présentation des Activités de l’Organisation

• Bilan des activités réalisées au cours de l’année
• Projets en cours et futurs

1. Rapport d’Activité

• Examen et approbation du rapport d’activité annuel
• Discussions sur les défis rencontrés et les réussites

1. Programme Migratoire Suisse

• Présentation de l’état actuel du programme migratoire Suisse
• Discussion sur les progrès réalisés et les obstacles rencontrés
• Stratégies pour améliorer le programme

1. Collectes des Billets d’Avion

• État des collectes des billets d’avion pour les missions et les formations
• Propositions pour optimiser les collectes et les remboursements

1. Programmes de Formation

• Présentation des programmes de formation en cours et à venir
• Discussion sur les besoins en formation et les opportunités de développement des compétences

1. Coordination et Collaboration entre les Pays

• Renforcement des réseaux de communication et de coopération entre les coordonnateurs pays
• Échanges sur les meilleures pratiques et les défis communs

1. Les missions d’Observation Électorale

• Évaluation des missions d’observation électorale passées
• Planification des prochaines missions d’observation électorale
• Stratégies pour améliorer l’efficacité et l’impact des missions NP dans le monde
• Creation d’une unité en charge des procédures de demande d’accréditation dans le monde

1. Gestion des Ressources et Financements

• Discussion sur la gestion des ressources financières et matérielles
• Stratégies pour diversifier les sources de financement
• Gestion transparente et responsable des fonds

1. Autres Points Divers

• Questions diverses des coordonnateurs pays
• Échanges et suggestions pour l’amélioration des activités de l’organisation

1. Clôture de la Réunion

• Synthèse des décisions prises
• Mot de clôture du Président Exécutif

Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite de confirmation] en envoyant un email à [email de contact].

Nous vous remercions par avance pour votre participation active et votre engagement continu envers notre organisation.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

[Nom du Président Exécutif]
Président Exécutif
OING Nouvelle Perspective Internationale